进一步促进学校档案规范化管理，提高档案的管理、服务能力，2020年档案工作会议于12月16日下午在博学馆607会议室召开，会议的主要任务是开展档案业务培训，回顾2020年学校档案工作情况，布置2020年度档案收集工作任务。党委委员、党政办公室主任黄栋梁、保卫部副部长谢昌炜、全校专兼职档案员40余人参加了会议。

谢昌炜做《归档材料的规范性问题》培训，他围绕高校档案的概念、分类、收集归档等方面展开全面详细、深入浅出的讲解，重点对专业建设、基建档案材料的规范性做了详细说明。

档案管理中心主任吕文彬总结了全年学校档案工作，重点分析了学校档案工作中存在的问题和不足，一是文件材料应归尽归还没有做到全覆盖，全员档案意识和档案法治意识还不到位；二是档案信息化建设的力度还有待于进一步加大；三是档案工作队伍的能力素质与专业化水平还需要进一步提升。会上布置了2020年学校档案归档工作，档案管理中心韩傲雪同志重点讲解了九类档案的收集整理以及相关工作要求并通过讲解实际案例及现场演示，使大家更加直观、清晰地了解了档案案卷整理和相关表格的填写方法。

黄栋梁同志对学校档案工作取得的成绩和服务学校全局发展的作用给予了充分的肯定，感谢各院系、各部门兼职档案员的辛勤工作、默默付出。围绕国家有法规、领导有指示、工作有需要、档案有规范、提交有安排“五有”关键词，黄栋梁同志对今后档案工作进行了指导，提出了工作要求，一是要高度重视学校档案工作的重要性，二是要充分认识存在不足之处，做好档案规范化管理；三是健全档案管理考核机制，提高档案管理水平；四是要切实做好本部门档案的收集、整理、归档工作，真正做到应归尽归。

这次会议的召开，对提升全员档案意识和档案法制意识，进一步做好档案工作产生积极的推动作用。